Asiento contable de licencia de antivirus

septiembre 26, 2023

En agosto del 2023 el colegio SPOTIFY EDUCA S.A.C adquiere 4 licencias de antivirus con una vigencia de un año por el monto de s/4,500.00 más IGV s/810.00, el pago se realizó al contado. ¿Cómo sería su tratamiento contable?

SOLUCIÓN:

PRIMER ASIENTO, se registrará en la subcuenta 634 mantenimiento y reparaciones, ya que se trata de gastos relacionados con la conservación y mantenimiento de los bienes ya sean tangibles o intangibles.

CTA.	DESCRIPCIÓN	DEBE	HABER
63	GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS	s/4,500.00
	634 Mantenimiento y reparaciones
	6344 Intangibles
40	TRIB. CONT. Y APORTES AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR	s/810.00
	401 Gobierno central
	4011 Impuesto general a las ventas
46	Cuentas por pagar diversas – terceros		s/5,310.00
	465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
	4655 Intangibles
X/X ASIENTO POR LA COMPRA DE LAS 4 LICENCIAS.

SEGUNDO ASIENTO, por el destino porque en contabilidad la licencia de antivirus es considerado como un gasto, ya que su utilización es para proteger la computadora, más no utilizado para generar beneficios para el colegio.

CTA.	DESCRIPCIÓN	DEBE	HABER
94	Gastos administrativos	s/4,500.00
79	Cargas imputables a cuentas de costos y gastos		s/4,500.00
X/X ASIENTO POR EL DESTINO DEL GASTO POR LA COMPRA DE LAS 4 LICENCIAS.

TERCER ASIENTO, se realizará el pago al contado a la empresa que se adquirió las cuatro licencias.

4 licencias <> s/.5,310.00

CTA.	DESCRIPCIÓN	DEBE	HABER
46	CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS	s/5,310.00
	465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
	4655 Intangibles
10	Efectivo y equivalente de efectivo		s/5,310.00
	104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
	1041 Cuentas corrientes operativas
X/X ASIENTO POR EL PAGO AL CONTADO DE LAS LICENCIAS.